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パワーポイントの印刷と配布資料機能

パワーポイントは会社での会議を行うときや取引先とのプレゼンテーションを行うときにはとても便利なものですよね。ですから、会社の資料をパワーポイントで作成する人も多いようです。

しかし、このパワーポイントで作成した資料の印刷については、あまりうまく行かないということで悩んでおられる会社員の方も少なくはないようですね。

確かに、印刷はいつも十分前もって出来るわけではありませんから、すぐに資料の印刷が必要なときにてこずってしまうことほど、いらいらさせられることはありません。

ですから、ちょっとした知識が必要なときもあるパワーポイントの印刷は日頃から確認しておくことに越したことはありませんね。

さて、パワーポイントの印刷にはとても便利な配布資料機能というものがあります。これは1枚に1ページだけを印刷するのではなく、数ページを一枚にまとめて印刷する方法ですね。

これは是非使っておきたいものですね。特に図や表が多い資料であれば、そのほうが見やすいということも少なくありません。また、紙の節約になるという点も見逃してはいけませんね。

そのようなところにもきちんと気を配っていることは、評価が高いポイントになるものです。

プリンタの集約機能

パワーポイントの印刷を配布資料機能を用いて行ったときに、余白が出来すぎて困る場合には、プリンター側についている集約機能を使うのがお勧めの方法です。

これは、最近のプリンターであれば大抵ついている機能で、目的は複数のページをひとつのページにまとめると言う点で、配布資料機能を用いたパワーポイントの印刷と同様です。

これで、余白の多すぎる問題も恐らく解決できるはずです。

パワーポイントの印刷とPDF

パワーポイントの印刷によって資料を手渡す場合は紙ベースですから、印刷してしまえばあとは楽ですね。

しかし、もしデータとして渡す必要が生じた場合にはどうすればよいでしょうか?お勧めの方法の一つは、PDFファイルとして変換する方法です。

これは、フリーソフトなどで簡単に手に入るソフトで可能です。コンピューター内の仮想プリンターで印刷をすることによって、データがPDFになるというものです。

くれぐれも、パワーポイントのファイルのままで渡すことのないようにしましょう。

パワーポイントの印刷と余白の問題

パワーポイントの印刷を配布資料として行うと、びっくりするほど余計な余白が出てきてしまうということを経験したことはありませんか?これでは、せっかく配布資料機能を使って紙の節約をしようとしても逆効果になることもなりかねませんね。

実はこれは配布資料機能で調整するのはちょっと難しいものがあります。ですから、もしそのような状況が生じたのであれば、いっそのことパワーポイントの機能で配布資料機能を用いて印刷するのではなく、別の方法を用いたほうが手っ取り早いこともあるようですよ。

もちろん、余白があったほうが書き込めるのでよいということもありますから、パワーポイントの印刷としては、場合によっては配布資料機能のほうが良いこともあるでしょう。

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パワーポイントの印刷

今日のことわざ:桃栗三年柿八年